一．留学申请时间表

1． 参加英语考试（TOEFL，GRE或GMAT）
2． 向大学索要申请材料（网申的话，不用材料）
3． 准备申请材料，进行申请。
4． 一般第二年的三四月份以后，收到offer和I-20表，然后开始办理签证等各类出国手续。

二．自我定位

这是申请留学的第一步也是非常重要的一步，正确判断个人情况和申请方向是拿到offer的前提和保证。应该从自己的

个人能力，所在学校是否有名气，成绩，研究背景，有无文章，GRE,TOEFL等方面综合分析自己有什么优势和弱点。了

解与自己同档次水平的人,自己的师兄师姐到了什么学校，间接判断个人水平。

三．选校

出国留学选校常用网站：

www.petersons.com(英文）
www.studylink.com(英文）
www.liuxuexing.com(中文）
www.studyabroaddirectory.com(英文）
www.studyabroadlinks.com(英文）


选校之后，为每个学校建立一个档案，记录学校要求的材料，评审标准如GT分数的要求，申请费用，能否网申，材料邮

寄方式（成绩单，推荐信是否需要单独寄），资助情况，deadline，寄材料的地址等信息。保留和该校相关的文件和文

件备份，随时掌握联系进度。

四．撰写PS，推荐信等材料

1．Cover Letter，给秘书看的，简要说明一些你要申请哪个系，以及包裹里有那些资料。
2．PS
对于PS不同的学校有不同的称法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose等。这两者的侧重点其实是不

同的，后者强调的是purpose，你求学的目的是什么，而前者没有强调这一点，写起来更为随意些。
3．Resume
　　无论学校是否要求，都最好有一个resume，其长度最好在1－2页内。精华区内有resume的格式样板。"
4．推荐信Reference Letter
　　多数学校都要求有三封推荐信。现在推荐信大家基本都是自己写，让老师签字。但如果老师非常好，并且非常支持

你申请的话，尽量让老师亲自写，或写完后让老师修改一下。因为，老师的口气和评价别人的风格是学生不易模仿的。

而且他们夸奖人的方式和观察的角度可能正是国外老板所看重的。个别学校可能会对推荐信进行审查，他们会把推荐信

复印后邮寄或传真给推荐人，请推荐人确认。所以，一定要跟推荐人打好招呼。


五．GRE, TOEFL分数

GT成绩只是录取因素的一部分，一般GRE语文＋数学在1400以上，TOEFL高于600对于多数学校都可以了。而且很多学校

对TOEFL的要求都是550分，所以是否能够录取就在于你的学习成绩和科研等背景了。没有必要因为分数稍低就丧失信心

。TWE理科专业一般没有要求，在4.0以上就可以了，只见过Purdue某些专业要求5.0以上。对于文科，良好的写作功底

是很重要的，TWE最好能高一些。TSE多数学校并不要求，某些学校要求申请TA必须有TSE成绩，如果你口语好，可以考

一下。成绩最好在45以上。

六．成绩单和学位证，毕业证的办理

　　多数学校都要求GPA>3.0 out of 4.0或者>3.2 out of 4.0。GPA越高越好，其重要性是不言而喻的。GPA的算法是

大家都关注的问题。一般的说法是，无论你自己怎么算，美国人会重新给你计算的。但大家都想自己找个有利的算法先

计算一下给美国人看。百分制折算成四分制有一个问题，就是学分高的课程如果成绩低就会相对严重降低GPA。每个人

的功课成绩分布和学分的相对关系不同，这样就没有一种算法对所有人都有利。所以最好是你自己用每个方法都算过之

后，看那种方法有利。给出GPA的同时，要注明算法。但这种方法能否有效就要看美方的政策了。相对来说，有名气的

学校GPA含金量更高。很多人就写百分制平均成绩（XX/100）也可以。
另外，有的学校申请出国的人比较多。这样就要与大家保持一致的算法，否则美方学校会很容易的注意到你的GPA有

问题。
　　如果你副科成绩低，而主科成绩好的话，可以在给出Overall GPA的同时，再给出Major GPA。 从所有课程中挑出

主课，作成主课成绩单，标出Major GPA。一般是不需要再盖章的，因为美方可以与你成绩单原件对照。如果你的班级

排名高的话，可以让系里开排名证明，盖章。
　　一般学校都有开中英文对照成绩单并盖章的服务。如果你自己作成绩单，最好也是中英文对照着做，这样方便审查

。已经毕业的学生学位证和毕业证一般来说是需要的，如果允许自己翻译的话，可以把毕业证书和学位证书分别与相应

的翻译上下放置，分别复印到A4纸上。然后再复印N份盖章。最好把成绩单，学位证，毕业证及翻译件都放到一个信封

里，封口处再盖章。


七．信用卡和汇票的办理及换汇


八．套磁

套磁的作用是仁者见仁，智者见智。尤其对于没有太多科研经历，学术上目前没有太多想法的人建议就不要浪费时间了

。因为这得消耗很多能量，而且结局是喜是悲无法预料。可能昨天还言笑甚欢的老板今天就不翼而飞了。
　　套磁要有点敬业精神。首先要知道这些老板目前在研究什么，要找那些你真正对其研究感兴趣的人联系。和写PS一

样，与他联系时，要突出两个主题，你不但是有能力的，还是适合他的，是他所需要的。要研究老板的主页，他发表的

代表性文章，他用什么技术研究，他研究的未来方向是什么。读一些这方面的文章和综述。有了这些了解之后再跟老板

联系。在信中先要简要的介绍自己的情况，要适当提及教授的研究内容，表达一下自己对其的兴趣，提一些有价值的问

题和想法。如果教授正在使用某项技术作研究，你如果作过的话，一定要表达出你这方面的优点。另外也可以把教授的

研究内容跟国内的老师探讨，获取一些信息，再跟国外老师探讨。
　　如果你没有作过这些准备工作，仅仅是发email过去，说我是个中国学生，我对你的研究很感兴趣，我想申请你们

系，我的成绩很高，我获过什么奖励，你现在需要人吗，再把自己的简历附上，这种信几乎已经无法引起教授们的兴趣

了。我知道一个美国理科教授，每天大概都能收到5封中国学生的套磁信。在这种狂轰乱炸下，教授们早就有了免疫力

了。每个人都拼命说自己有多么多么优秀，但如果你的信中看不出你专业上的能力，那就是没有用的。另外，有的人给

教授去email，奇怪为什么教授不回信。这也没什么奇怪的，如果他对你感兴趣，他会回信的。
　　与教授联系时，最好不要发送附件，为了防止病毒，一般人是不会打开附件的。不要同时与一个系里的多个老师联

系。另外需要注意的就是，与教授联系的过程中，不要表现的过分热情，让教授感觉你非他那里不去，也不要随便表示

忠心。如果万一你有其他情况或更好的offer，据他的时候也要跟他说明情况，生意不成情意在，不要突然玩失踪。

九．填表

网上申请是在线填表，多数学校在最终提交前可以反复修改并保存，最终提交时填信用卡信息缴费。有些学校也允许提

交后，选择用汇票缴费。个别学校在线填表要一次性填完递交，不能保存。网申有些学校会分配给你一个临时学生ID，

如University of Texas at Austin，并要求把这个ID写在你要邮寄的材料上。记住这个ID和网申的密码，可以用来查

询材料是否到达和查询申请状态。但很多学校更新都比较慢。注意网上申请只是填申请表，支付申请费，其他材料还是

要邮寄。如果你对填了些什么不放心或是想留个底，可用键盘上的PrintScreen键把当前桌面保存为图片。操作是按

PrintScreen键，然后打开一个文件，如word文件，粘贴即可。IE的“保存”功能不行，它只能保存空白页面。

　　如果你不能网申，也可以把学校的申请表格下载下来再填。这种表格一般都是pdf格式，可以打印后手填，也可以

用acrobat软件在电脑上填写后再打印出来。注意acrobat reader比acrobat功能简单，只能读pdf文件，不能写。

十．材料的邮寄

　　需要邮寄的申请材料包括cover letter、PS、resume、推荐信、GT复印件、发表的文章、成绩单、学位证和毕业证

（如果已经毕业）、以及各个学校需要的application form（网申不用）、奖学金申请表、资金证明、申请费等。有的

人把自己的地址和名字用中英文两种格式打印出来，也寄过去方便小米回邮材料，也挺好的。寄信的时候，可以在信封

地址外面贴一层透明胶，防止地址磨损无法辨认。信封封口处如果怕粘的不牢，也可以贴一层透明胶。